Как использовать теги Apple Notes в iOS 15 и macOS Monterey

Вы всегда могли использовать теги в Apple Notes, но теперь это как будто приложение обращает внимание, а оно настолько полезно в iOS 15 и macOS Monterey, что тегирование станет привычкой.

Еще до того, как Apple Notes превратилась из шутки Comic Sans в то мощное приложение, которым она является сейчас, вы могли использовать теги. И люди это сделали, они просто не распознавались Apple Notes как теги, они не были чем-то, что могло бы использовать приложение.

Любое приложение для заметок, как правило, изо всех сил пытается оставаться быстрым в использовании, когда у вас много заметок. Дело не в том, что приложение действительно тормозит, ничего из того, что вы добавляете, на самом деле не проверяет ресурсы вашего Mac или iPhone. Но работа по поиску того, что вы хотите, становится все труднее.

Отсюда теги. При желании вы можете написать слово в конце заметки, в которой что-то вам об этом рассказывается. Срочный. Законченный. Секрет. Все, что ты любишь.

Поскольку Apple Notes обычно предназначен только для вас, вы можете делать что угодно. Но завтрашний «ты» может не вспомнить, о чем думал сегодняшний «ты», поэтому был также символ решетки или фунта.

Вы можете вспомнить хэш из таких пользователей, как Twitter, и он может быть таким же в Notes. Вставьте символ # перед словом, и вы поймете, что это тег, а не случайное слово в конце заметки. Что вы не собирались писать еще одно предложение, но вас отозвали.

Теперь произошло то, что Apple Notes официально приняла этот тег, и когда вы пишете символ #, за которым следует слово, приложение выполняет с ними определенные действия.

Очевидно, например, что если вы вообще удосужились это сделать, вам придется искать эти теги позже. Теперь это все еще так, но Notes поможет вам гораздо больше, потому что теги теперь активны.

  1. Напишите заметку, как обычно
  2. Придумайте одно слово или очень короткую фразу, которая описывает это, например «Срочно».
  3. Тип #срочный и коснитесь пробела или нажмите Return

Когда вы это сделаете, текст тега станет желтым. Важно отметить, что символ # должен быть прямо напротив слова, пробелов быть не может.

И вы можете написать тег любой длины, вы можете сделать все предложение одним тегом, но вы не можете включать пробелы. Так что «#CustomerOrder» — это хорошо, «#Customer Order» — нет.

Отсутствие пробелов — единственное правило. Нет ограничений на количество имеющихся у вас тегов, нет ограничений на то, проводите ли вы весь день, добавляя и удаляя их.

Найдите теги в группе в нижней части списка папок Notes, где вы также можете создавать их умные коллекции.

Как использовать теги, чтобы найти заметку

  1. Убедитесь, что список папок открыт в Notes.
  2. Если это не так, на Mac выберите Вид, Показать папки
  3. В iOS нажмите на слово Папки в верхнем левом углу экрана
  4. В обоих случаях прокрутите список до самого низа и найдите новый раздел под названием «Теги».
  5. Щелкните или коснитесь Все теги, или
  6. Щелкните или коснитесь, чтобы выбрать один или несколько тегов, которые вы ищете

Если вы щелкнете или коснетесь двух или более тегов, вам будут показаны только те заметки, в которых есть все они. Это поиск с логическим И, пока не существует способа выполнить ИЛИ и, таким образом, показать заметки, в которых есть определенные теги, и, в частности, не имеют некоторых других тоже.

Однако есть способ сократить количество раз, когда вам нужно запоминать точный набор тегов, которые вы продолжаете искать. Вы можете создать умную группу.

На Mac щелкните, чтобы выбрать один, два или несколько тегов. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать смарт-папку.

На iPhone в настоящее время вам нужно сначала прокрутить вниз до списка всех тегов, а затем нажать, чтобы выбрать один. Это перенесет вас на новую страницу, на которой вы можете нажать, чтобы выбрать больше.

Когда вы это сделаете, нажмите на значок с многоточием в правом верхнем углу и выберите Создать смарт-папку из списка.

Теперь где-то вверху в вашем списке папок, на Mac или iOS, появится новая папка. Непонятно, почему он позиционируется там, где он находится, но вы можете перетащить его в любое место.

Вы также можете переименовать его. По умолчанию этой новой папке будет присвоено имя с выбранными вами тегами, но вы можете изменить это имя на любое другое.

И с этого момента каждый раз, когда вы пишете какую-либо заметку, содержащую эти теги, эта заметка будет отображаться в этой интеллектуальной папке. Это означает, что вы можете, скажем, безопасно хранить все заметки для разных клиентов в разных клиентских папках, но при этом видеть все срочные заметки в одном месте.

Если вы отметили их как # срочно. И сделал Срочную смарт-папку.

В любой заметке введите #, сразу за которым следует слово, и вы создали тег.  Нажмите на него в списке слева внизу, и вы увидите все заметки с тем или иным тегом.
В любой заметке введите #, сразу за которым следует слово, и вы создали тег. Нажмите на него в списке слева внизу, и вы увидите все заметки с тем или иным тегом.

Как удалить теги и смарт-папки

Умные папки для тегов похожи на любую умную папку или умный список воспроизведения. Вы можете удалить их в любой момент, и ничего из них не будет удалено. Это просто список для удобства, и когда он больше не удобен, вы можете отказаться от него.

Чтобы фактически удалить тег из списка «Все теги» внизу экрана, вы должны физически удалить тег из каждой заметки, в которой он находится.

Вы уже не хотите беспокоиться. Но ты должен.

Как и в случае с Finder, когда Apple представила в нем теги, этот список внизу Notes, вероятно, станет очень и очень длинным. Чем он длиннее, тем сложнее определить конкретный тег, и чем это сложнее, тем меньше вы будете это делать.

Так что, если тегирование не должно превратиться в однозначное чудо, есть определенные передовые практики.

Рекомендации по использованию тегов

  • Используйте только те теги, которые вам действительно нужны
  • Будьте последовательны в использовании тегов
  • Удалите теги, когда закончите

Когда вы написали новую заметку, подумайте, что произойдет в будущем, когда вы захотите найти ее снова. Достаточно ли он отличительный, чтобы вы его запомнили? Тогда оставь это.

Если это одна из тысячи похожих заметок, поставьте ей метку.

Помните, что тегом может быть что угодно, любое слово или даже последовательность слов (без пробелов), если она начинается с #. И каждый из них, который вы создаете, получает свою собственную кнопку тега в списке «Все теги».

Так что сведите количество тегов к минимуму — а теперь решите, как вы собираетесь их называть. Если у вас есть 30 заметок с меткой «финансы», а также 75 заметок с меткой «финансы» в единственном числе, вы должны не забыть искать и то, и другое.

Сохраните свою память и умственные способности. Просто решите прямо сейчас, что вы всегда будете писать теги во множественном числе. Тогда вы никогда не будете читать список заметок #finances и задаваться вопросом, есть ли у вас только что помеченные #finance.

Если у вас также есть тег с тегом #money, значит, вы сами по себе.

Вы можете редактировать умные папки
Вы можете редактировать умные папки

Как поделиться тегами

Вы не можете делиться тегами как таковыми. Нет возможности экспортировать список тегов, поэтому, например, вы не можете определить набор обычных тегов для использования всей вашей компанией.

Однако вы можете поделиться с кем-нибудь запиской. Когда вы это сделаете, если вы поместите в него тег, они увидят этот тег, а также их копию Apple Notes. Итак, теперь вы добавили в их список тегов.

Единственный человек, с которым вы можете не думать о том, чтобы делиться, — это вы сами. И это хорошо, поскольку вы не можете, но есть проблема, связанная с тем, как у вас настроены Notes на всех ваших устройствах. Или, скорее, независимо от того, настроена ли у вас iOS 15, macOS Monterey или iPadOS 15.

Если вы этого не сделаете, теги не будут работать на других ваших устройствах, пока они не будут обновлены. Это вполне разумно, но, к сожалению, если вы поместите тег в заметку, это не просто тег, который не работает на iOS 14 или других.

Вместо этого любая заметка, содержащая один из этих тегов, будет невидима на других устройствах. Вы получаете множество предупреждений об этом, но это проблема, пока все не обновится.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

нажмите Enter и отправьте ваш комментарий
Пожалуйста, введите ваше имя

− 5 = 2

В теме дня

Как управлять уведомлениями в macOS Monterey

0
У вас по-прежнему есть все инструменты для управления уведомлениями Mac в macOS Monterey, но введение режима фокусировки означает, что они были перегруппированы и улучшены. По-прежнему...